出库单表格
对于在企业设备管理中,一般在库存管理环节都会涉及到两个环节,那就是入库和出库,入库单和出库单是必不可少的,创建一个出库单表格通常涉及一些关键信息,以确保库存管理的准确性和可追溯性。前面和大家聊过了入库单的表格主要包含什么,本文就来和大家聊一聊出库单的表格。以下是一个基本的出库单表格模板,您可以根据实际需求进行调整或扩展:
一、出库单填写内容
出库日期:记录出库操作的具体日期。
出库单号:为每次出库操作分配的唯一编号,便于追踪和查询。
客户名称和联系电话:记录接收出库商品的客户信息。
出库员和审核员:记录执行出库操作及审核该操作的人员姓名。
产品编号、产品名称、规格型号、单位、数量、单价和金额:详细列出出库商品的具体信息,包括单价和总金额。
备注:用于记录任何特殊说明或注意事项,如商品状态、特殊要求等。请根据您的实际需求调整表格内容,比如增加或删除列,或者根据产品特性调整单位等。
出库单表格
二、出库单的填写说明
在出库单上首先要写明单位名称,其次货品的名称、价格、数量也是必不可少的,这样便于库管要核对领货人及货品信息。在系统中出库单及销售情况要反馈给办公室,所以更要填好出库、入库单。发到店里的货品要写明店名。
各车备货要按要求填写出库单、销售及对帐明细。
在这一过程中,还会涉及到退货,退货的要求写明退货原因及退货方式,是退还现金还是冲抵往来,需要补货的,要注明补货信息,并与哪一天的退货相符合。赠品有价格的要写明赠品信息。
对于往其他的企业送的货必须要填写出库单,是谁送的货要及时跟踪超市返回的销售单,销售单要与出库单相对应,并将此类信息及时反馈给办公室会计。
现款销售的要写清楚销售单位及销售的货品明细,写明数量是件还是单箱,还是单包,单价及总价,领货人及收款人要签字,并注明已收款的字样,以便入账。
对于买卖双方还会涉及到赠品,赠品必须要写明名称、单位及数量,需要计算价钱的要填写清楚。
三、出库单表格设置
首先需要在计算机上点击开始,选择打印机和传真,并在空白处点击鼠标右键选择服务器属性,在创建新格式前勾选后填入所要创建表格的名称,如出库单等,在格式描述里纸张大小填写您所使用的打印纸的每份的尺寸,单位是厘米。设置好后点击确定,右键点击打印机选择属性,在常规项中的下方点击打印首选项;
然后点击高级选项,在纸张/输出的纸张规格中选择刚添加的纸型名称,点击确定;
再次确定,点击设备设置,在滚动进纸器中找到刚才添加的纸型名称,点击确定;
以上是添加纸张的全过程,有的使用进销存软件打印出库单的还需要在软件的打印设置中选择纸型,才能连续打印。
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