机场资产管理系统
机场是世界各国运输生产最繁忙的大型国际航空港,承担着繁重的航空运输任务。机场设备资产具有价格昂贵、结构复杂、安装和维修周期长、费用高等特点。机场设备管理的过程是机场EAM系统实施过程,即信息搜集、传递、判断和决策处理,凭借先进的技术、科学的管理和翔实规范的数据科学、合理管理机场各类设备资产。
机场EAM系统实施
1.机场资产管理系统功能介绍
永乐国际定制化机场资产管理系统从设备实施管理与物质管理两方面着手,具体EAM系统功能模块如下所示:
(1)通过永乐国际EAM系统实施,对机场内的所有资产设备进行全面的梳理和分析,设计和制定设备设施管理的标准,形成一个统一的、标准的、最优的设备设施管理体系。
如对设备资产管理部和各个一线单位进行总体定位和职责分工;建立常用资产和小额资产的采购分级审批权限,使得这类资产设备的采购能够快速进行,一般机场的监控重点是“卡在前面”;建立这种体制还需要一个跟进的措施等。
(2)在机场EAM系统平台上,设备资产管理部门做到对资产设备进行监控管理,要对资产设备管理体系和标准进行制定和发布;要对执行的情况进行跟踪和监控,并根据实际情况调整权限和策略。
(3)在机场EAM系统平台上,机场建立起一个统一的设备资产台账体系,这个设备资产台账体系要涉及到机场各个一线部门对设备的登记、记录、合并。一旦建立这个标准的设备资产台账体系,机场的各个运行部门就能在一个共享的平台上查询和记录设备的相关数据,真正做到可设备资产信息的共享。
(4)在机场EAM系统平台上,机场对企业资产设备进行详细的划分、定义及建档作业,此项工作要由财务部门和设备资产管理部门一起完成,以便EAM系统和财务相关系统的对接
(5)在机场EAM系统平台上,机场对资产设备进行核查,可以采用“资产设备循环盘点”的策略。
(6)在机场EAM系统平台上,机场建立统一的设备资产档案,并对其归属制定唯一的标准。
(7)在机场EAM系统平台上,机场建立资产设备技术文档索引。技术文档属于各个一线部门是最佳的模式。但是,当资产设备要出卖或者处置时,任何的技术文档缺失都会造成机场的损失,而这种情况发生时,设备资产管理部作为一个职能部门又是负有监督和管理责任的。
(8)在机场EAM系统平台上,机场对不同类别、层次、金额、重要性的资产设备的技术文档进行分类,明确文档内容和管理使用权限。
(9)在机场EAM系统平台上,机场按照“资产全生命周期管理”和“领导决策支持”的目标进行技术文档的管理。
(10)在机场EAM系统平台上,机场对维护维修作业的档案进行管理,确定管理规则,统一格式和处置流程。
(11)在机场EAM系统平台上,机场对所有涉笔设施管理的工作流模型进行梳理和优化,对相关的系统功能进行开发和完善,建立符合机场实际的工作流管理系统。
机场EAM系统
2.物质管理方面的实施目标
(1)在机场EAM系统平台上,机场建立统一和标准的物质编码体系。
(2)在机场EAM系统平台上,机场对物质进行详细的分类、对物质进行唯一性编码,要做到一物一号。
(3)在机场EAM系统平台上,机场设立企业级的“物质仓库”。机场设立“企业级的物质仓库”,也可以称为一级仓库。
(4)在机场EAM系统平台上,机场实现仓库物质信息实时共享。
(5)在机场EAM系统平台上,机场实现管理的公平性、合理性。
(6)在机场EAM系统平台上,机场尝试改变管理策略,把管不了的地方放掉,把管得了的地方抓紧。
(7)在机场EAM系统平台上,机场结合一级仓库、二级仓库的设置,建立物质信息系统以支撑需求审批过程。建立合理的仓库管理机制,以跟踪备件的动态信息,实现备件信息的共享。
(8)要做到备件发放跟踪“去向”,并要确定备件的库龄分析规则,要定期提醒出现呆滞备件的信息;同时要加强对下控制,同时也强化对下的承诺,使采购作业增强节奏感。
3.机场资产管理系统实施效果
永乐国际EAM帮助机场的维修和设施维护人员掌握了相应的管理工具,满足他们对整个机场进行维护的需求。通过运用增值服务,他们现在找到了通向运营和维护新建设施成功的途径。
EAM系统几乎涵盖了所有必须的功能,包括一个灵活的用户安全管理,综合的分析和报表功能,和一整套工具用以管理工单、设备历史记录和库存信息。它同时提供一些创新的功能,如多任务、采购、审计追踪、统计性预测维修、设备资产管理、预算、服务申请、多薪金和保修跟踪等。
作为工程服务的一部分,永乐国际在把机场移交到业主之前,就已经在EAM系统中记录了所有设备、设施的相关数据。维修和相关设施操作人员就能够更好地作相应的计划和准备,在设备的保修期内检测设备使用和运行中的所有问题,从最初的操作中收集历史数据,对预防性维护做计划,以符合制造商的保修条款。
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